ParcelFill · 給 ShipStation 賣家的 Chrome 擴充功能

報關,一鍵完成。
出錯先被擋下,不等到運單。

不用在每一張國際訂單上重新敲描述、HS 編碼、重量和箱子尺寸。ParcelFill 替您填好 ShipStation 的報關表單,並在您為一張地址有問題、運費意外的運單付錢之前擋住您。

  • 就在您的瀏覽器裡執行
  • 訂單留在您的瀏覽器裡
  • 30 天退款保證
  • 介面支援英文、加拿大法文、簡體中文和繁體中文

就在您出貨檯已經開著的那幾個工具裡運作

ShipStationYami seller portalChit ChatsGoogle Chrome

賣家為什麼換過來

一張國際訂單不該要填十幾個欄位。

每一個跨境包裹問的都是同樣幾個問題。ParcelFill 用您本來就知道的幾個數字回答它們,然後把那些一出錯就要花錢的地方再核一遍。

9個報關與包裹欄位,一鍵填好
5項留給您填:商品類型、重量、L × W × H
4道運單關卡:地址、門牌號、加拿大、運費
0筆訂單或顧客資料傳到我們的伺服器

全靠手工

ShipStation 裡一張普通的國際訂單

  1. 跨所有出貨行把件數數一遍
  2. 敲入報關描述
  3. 查出 HS 編碼再貼上
  4. 把申報價值按數量除開
  5. 填入數量和單件價值
  6. 填入 lbs 和 oz,再填 L、W、H
  7. 指望地址已經通過驗證
  8. 等運單付了錢才發現運費不對

用 ParcelFill

同一張訂單,同一個頁面

  1. 開啟訂單 —— 數量已經數好
  2. 從您的預設裡挑一個商品類型
  3. 敲入重量和箱子尺寸
  4. 按自動填寫 —— 描述、HS 編碼、價值、數量、重量和尺寸就都落進表單
  5. 地址、門牌號、目的地和運費都會在建立運單之前核過

功能導覽

五件工具,螢幕一側一張安靜的卡片。

01 · 報關卡片

整份申報,從五個數字來。

每一張 ShipStation 訂單旁邊都會開啟一張卡片。它直接從出貨行裡讀出件數,所以您只需填手上那兩樣:箱子和秤上的讀數。

  • 商品預設把描述和 HS 編碼一起帶上
  • 申報價值會自動按數量分攤
  • 用 lb + oz 秤,或者您的秤只顯示盎司就只填盎司
  • 重量和尺寸只能填數字(輸入的逗號會變成小數點);按 ▲▼ 或 ↑↓ 鍵,重量每次加減 0.5
  • 鍵盤友善:Tab 在卡片裡走,不會跳到頁面上

02 · 運單關卡

您每付一張運單,都有第二雙眼睛替您看著。

運單是真金白銀。在 Create + Print Label 生效之前,ParcelFill 會核對那些通常會導致重寄或退款的地方。

  • 未驗證的地址和缺門牌號會先問您一聲
  • 加拿大收貨地址會被標出,並給出 Chit Chats 的捷徑
  • 超過上限的運費會在付款前報給您看
  • 沒選物流服務會被框出來,不會漏掉
  • 同意了一個警告,絕不會順手把另一個也同意了
  • 中文收件地址按「核准修改」,可以直接透過 ShipStation API 改好,回傳的結果也會核對 · Pro Plus
  • Contents、If Undeliverable、Invoice Number、Insurance 和「Bill duties to payor」只需在設定裡選一次,之後自動填寫會在每張訂單上填好

03 · 訂單遷移 · Pro

勾選 Yami 訂單,它們就出現在您出貨的地方。

在 Yami 賣貨,卻從 ShipStation 或 Chit Chats 出貨?在賣家後台選取訂單,連收件人、地址和商品行一起送過去 —— 不用在分頁之間來回複製貼上。

  • 批次送去 ShipStation,或者開始 Chit Chats 的件
  • 瀏覽器模式,或者用 API 模式求快、求完整的地址行
  • 同一張訂單再送一次是更新它,不會多出一張
  • Chit Chats 會在買郵費/郵資之前停下 —— 不會替您付錢
  • ShipStation 訂單清單開著時,預設每 10 分鐘按一次 Update All,再按清單自己的 Reload —— 從不重新載入頁面 · 所有方案

04 · 自學習

寄過一次,下次卡片就記得這個包裹。

您用 Create + Print Label 建立運單時,卡片會按包裹裡的商品,記下它的重量、箱子和商品類型。以後的訂單裡再出現同樣的商品,它就把學到的拿給您,在兩張運單對上之前都標著「尚未確認」。按 Use,卡片就填好;在您按自動填寫之前,不會往訂單裡寫入任何內容。

  • 只從本瀏覽器裡建立的運單學習,不保存客戶的姓名或地址
  • 訂單裡只有一件商品時才給出箱子尺寸;其他訂單給出重量和商品類型
  • 在「設定 → ParcelFill 自學習」裡查看、修改、刪除包裹,或手動新增

05 · 回傳 Yami · Pro

在 ShipStation 出了運單,追蹤號碼就回到 Yami。

一張 Yami 訂單在 ShipStation 出了運單,它的卡片上就只留一個按鈕,由「設定 → 進階」裡的 Yami 選項決定。填入 Yami 會開啟 Yami 的訂單清單,按運單填好 发货数量 和 包裹跟踪码,由您核對這一行後在那裡按 发货。在 Yami 出貨 則在您確認一次後,透過 Yami 的介接直接出貨。

  • 只把有效的運單交給 Yami;按 发货 之前運單若被作廢,填進去的號碼會被清掉
  • Yami 會向客戶發出電郵,而且永遠改不了這個追蹤號碼,所以可能已經送出的一次絕不會再送第二次
  • 填入 Yami 屬於 Pro:走頁面,不需要 Yami 介接金鑰;在 Yami 出貨 屬於 Pro Plus,用您自己的金鑰
  • Chit Chats 也一樣:它的運單頁面和運單清單上有同樣的 填入 Yami 或 在 Yami 出貨 按鈕;Yami 收到的是 Chit Chats 的運單號,填入 Yami 還會把追蹤連結填進 发货说明
  • 有了您的 ShipStation 和 Yami 介接金鑰,ShipStation 的訂單清單上會有一張「Yami · N 個待傳送」卡片:已出運單、還沒傳送到 Yami 的訂單都列在上面,最早的在前,每張各帶一個按鈕。在清單上點 ParcelFill 的圖示就會開啟它;想讓圖示改為開啟設定,可在「設定 → 進階」裡選

實際情境

以前總出錯的那些訂單,現在是怎麼走的。

這些都是 ParcelFill 在一個真實出貨檯上圍著做出來的日常情形。

跨境

一張加拿大訂單混進了美國那一批

以前
運單失敗,或者走錯承運商,過後要有人重做一遍。
現在
訂單一開啟,卡片就認出加拿大郵遞區號,並把您指向 Chit Chats。

在買任何運單之前就擋住了。

成本把控

運費漲到訂單扛不住的程度

以前
一個重箱子悄悄把價格頂上去,還沒人看一眼,利潤就沒了。
現在
凡是超過上限的都會報回給您 —— 報的是運費本身,不是訂單總額。

真實數字擺在眼前,由您來定。

送達

缺了一個門牌號

以前
包裹退回寄件人;郵費/郵資付兩遍,還要應付一個不高興的買家。
現在
Create + Print 會停在螢幕中間的一個確認上,等您確認或改好。

退件少了,「我的訂單在哪」的電郵也少了。

準確

多行訂單需要正確的件數

以前
拿眼睛跨行數,再用計算機把申報價值除開。
現在
數量從訂單裡讀出來,並確認兩次;單件價值替您算好。

每一次,報關都對得上帳。

平台 · Pro

早上從 Yami 來的那一批

以前
一張張開啟訂單,把姓名、街道、城市、州省、郵遞區號和電話複製進一張新的 ShipStation 訂單。
現在
選取這一批,按一下,看進度條走。每張訂單落地就能查運費。

那段複製貼上的班沒了。

帳單

一個包裹沒填尺寸就寄出去了

以前
承運商重新量過,幾週後補一筆調整費。
現在
尺寸為零會在出運單前示警,卡片會把真實尺寸填上。

帳單上不會再有意外的調整費。

中文地址

買家用中文填了 Ship To

以前
ShipStation 可能照樣顯示 Address Validated,承運商卻不接受這些中文字。只好有人手動重打姓名和城市,拼法全靠猜。
現在
卡片給出英文建議:城市取自內建清單,姓名轉成拼音,一個字一個詞。按核准修改,ParcelFill 就在 ShipStation 的 Edit 表單裡填好、校驗再儲存;Pro Plus 方案還可以直接走 API。

承運商看得懂的地址,一個字也不用重打。

平台 · Pro Plus

客戶在 Yami 上改了地址

以前
訂單在改動之前就已複製進 ShipStation,留著的還是舊地址,運單也照舊地址出。
現在
Yami 訂單一在 ShipStation 開啟,卡片就對照 Yami 上現在的地址,把每個不同的欄位列出來,ShipStation 的舊值劃掉。點一下按 Yami 更新,就經 API 把 Yami 的地址寫進同一張訂單 —— 不會新建訂單,也不會改國家。保留 ShipStation 的則維持原樣,直到 Yami 的地址再變。

運單上就是客戶的新地址。

價格

按您出貨檯的規模選方案付費。

所有方案都含更新和 30 天退款保證。隨時可以換或取消。價格以美元計。

Starter

適合一個人、從 ShipStation 寄國際訂單的賣家。

/ 月

選擇 Starter
  • 包含
  • 報關自動填寫(描述、HS、價值、數量)
  • 1 個 Chrome 設定檔
  • 電郵支援

Pro Plus

適合希望訂單、地址和追蹤號都走 API 的小團隊。

/ 月

選擇 Pro Plus
  • Pro 的全部,另加
  • API 模式,憑證加密保存
  • 最多 10 個 Chrome 設定檔
  • 優先電郵支援

Business

適合希望按自己商品目錄來設定的出貨團隊。

/ 月

選擇 Business
  • Pro Plus 的全部,另加
  • 替您設定好您自己的商品預設和 HS 編碼
  • 替您設定好申報價值和運費上限
  • 一對一上手通話
  • 最多 25 個 Chrome 設定檔
  • 同一工作日內支援
30 天退款沒替您省下時間?30 天內來信即可全額退款。
安全付款付款由我們的支付服務商處理。我們看不到您的卡。
隨時換方案現在升級只補差額;降級在您目前週期結束時生效。
方案對比StarterProPro PlusBusiness
報關自動填寫(描述、HS、價值、數量)✓✓✓✓
自動填寫並建立運單—✓✓✓
Yami → ShipStation/Chit Chats 遷移—✓✓✓
API 模式,憑證加密保存——✓✓
設定匯出/匯入—✓✓✓
替您設定好您自己的商品預設和 HS 編碼———✓
替您設定好申報價值和運費上限———✓
一對一上手通話———✓
Chrome 設定檔131025
支援電郵優先電郵優先電郵同一工作日內

所有方案都會填寫重量、尺寸和件數,並記住您自己的商品類型和門檻。地址、門牌號、加拿大和零尺寸這幾個警告完全不需要授權。

常見問題

購買前的疑問

這裡沒寫到的?來信問我們,付款之前我們就答覆您。

付款之後怎麼安裝?

付款後您會落到一個頁面,上面有 ParcelFill 在 Chrome 應用商店的連結。安裝好,點它的圖示:授權頁面就會開啟。在那裡用付款時的電郵登入,輸入我們寄給您的 6 位驗證碼 —— 瀏覽器就連上了。沒有授權金鑰要找、要保管。如果是團隊,就在您的帳戶頁面產生一個連接代碼,在每個瀏覽器上輸入它。下一張 ShipStation 訂單上就會出現卡片。

我的設定會跟著我到另一個瀏覽器嗎?

會,每一個連上您授權的瀏覽器都會拿到。您的設定,比如商品類型和 HS 編碼、申報價值、配送服務和訂單預設值,都存在授權上。已經連上的瀏覽器會在下一次檢查授權時拿到變更:Chrome 啟動時、每 12 小時一次,或者按設定 → 帳戶 → 立即檢查馬上拿到。有幾樣東西只留在設定它的那台電腦上:設定 → 此瀏覽器裡的一切,比如您如何輸入重量和尺寸、您常用的箱子和重量,以及語言。自學習學到的內容也留在那裡;您的 API 金鑰同樣如此,封存在各自的瀏覽器裡,旁邊那些走頁面還是直連的選擇也一樣,都在設定 → 進階。

以後可以換方案嗎?

可以 —— 在您的帳戶頁面。升級立即生效,目前週期的剩餘部分只補差額;降級在您目前週期結束時生效。任何變動之前,Stripe 都會顯示含稅明細。同一個電郵不能把方案買兩次:付款會被拒絕,並把您指到帳戶頁面。

它會不問我就建立運單嗎?

不會。填表單從不花錢。建立運單永遠是您按的,上面那些關卡一發現不對就會請您確認。Chit Chats 遷移完全停在買郵費/郵資之前。

它支援哪些網站?

所有方案都支援 ShipStation 的報關和運單。Pro、Pro Plus 和 Business 另外支援從 Yami 賣家後台遷移到 ShipStation 或 Chit Chats。

它支援哪些語言?

英文、加拿大法文、簡體中文和繁體中文:ShipStation 訂單上的卡片、Yami 工具列、Chit Chats 的卡片、設定頁面,以及它顯示的每一條提示。它預設跟隨瀏覽器的語言;瀏覽器若是其他語言,就顯示英文。想自己選,就在設定 → 此瀏覽器 → ParcelFill 介面語言裡選一種,立即生效,只對這個瀏覽器有效。香港和台灣說法不同的少數幾個詞,比如郵費/郵資,繁體中文會兩種都列出,香港的在前。ShipStation、Yami 和 Chit Chats 仍是它們自己的語言,擴充功能提到它們的按鈕時,名稱和這些網站上顯示的完全一樣。

可以用我自己的商品和 HS 編碼嗎?

可以。Business 含替您設定好預設、HS 編碼和申報價值。其他方案請把清單寄給我們,我們會報價。

我的資料和 API 金鑰去了哪裡?

除了您的瀏覽器,哪兒都沒去。沒有任何 ParcelFill 伺服器存著您的訂單。您填入的 API 金鑰會加密保存在您的 Chrome 設定檔裡,設定畫面也絕不會把已儲存的金鑰顯示出來。

可以取消或退款嗎?

隨時可以從收據裡的連結取消,已付費的週期內仍可使用。如果在首次付款後 30 天內它不合用,來信即可全額退款。

按月還是按年?

按年的價錢等於十個月,所以有兩個月是免費的。按月是留給想先過一個旺季試試的人。

卡片為什麼顯示「受限模式」?

擴充功能每隔幾分鐘會檢查本站。只要本站可以連上且工具處於啟用狀態,一切正常。如果連不上本站,它會暫停自動填寫、運單建立和遷移,只保留地址檢查,等本站恢復後自行恢復。

把下午還給您的出貨檯。

先用今天合適的方案。等 Yami 訂單堆起來再升級。